Connecting to LinkedIn...

Expeditor

Job Title: Expeditor
Contract Type: Temporary
Location: Erbil, Iraq
Industry:
REF: 623
Contact Name: Alaaeddin Battal
Contact Email: alaaeddien@mselect.iq
Job Published: 2 months ago

Job Description

Mselect is looking to hire an Expediter for one of its major Oil & Gas clients in Erbil to facilitate the on time delivery of goods and materials placed with suppliers in the Kurdish and regional supply market, procurement experience with knowledge and familiarity of Oil & Gas materials are required.

KEY RESPONSIBILITIES:

  • Responsible for expediting specific deliverables across multiple purchase orders / contracts as directed
  • Reviews purchase order delivery requirements to assure quality and project requirements are met
  • Identifies and understands levels of required expediting and actions workload to optimize material deliveries according to project schedule requirements
  • Includes accurate and timely expediting of purchase orders and MTRs
  • Completes consistent and timely updates to delivery dates in the information systems and distributes weekly expediting reports to SCM and the Project Team
  • Ensures Suppliers timely delivery of all items on Purchase Orders to maintain Project schedule
  • Works with SCM and Project management to identify performance gaps and delays, including engineering drawing delays, fabrication problems, delivery delays, sub-supplier management and people resources
  • Ensures expediting issues are being coordinated between other the functional departments to meet project requirements and deadlines
  • Notifies and collaborates with Logistics team on material movement
  • Ensures effective communications among SCM, Projects, Supplier, and other functional units as required
  • Understanding and consistent use of expediting procedures within the framework of the SCM procedures

QUALIFICATIONS:

  • Knowledge and understanding of Procurement and Expediting process and practices
  • Effective communication skills (oral and written) with all levels of management and staff
  • Intermediate knowledge of English and Kurdish language (speak/read/write)
  • Problem solving skills
  • Good/intermediate knowledge of MS Office application suite
  • Technical aptitude
  • Team player
  • Ability to work in a dynamic project environment
  • Organization and planning skills / attention to detail
  • Self motivated - task oriented - can handle multiple priorities
  • Knowledge of Oracle Procurement application suite

EXPERIENCE REQUIRED:

  • 3 to 5 years of procurement expediting experience in an oil and gas construction/production environment
  • Knowledge and familiarity of oil and gas materials and supplies
  • Knowledge of Kurdish (KRI) local supply market